26 octubre 2023
Las herramientas de gestión de la junta (también conocidas como portales de la junta) ahora se utilizan ampliamente para organizar reuniones de la junta y recopilar opiniones e ideas de la administración sobre decisiones y productos financieros y de administración internos. Las herramientas de encuestas funcionales facilitan la obtención de una variedad de comentarios sin sentirse obligado a entregárselos a una audiencia o cumplir una fecha límite. Estas encuestas recopilan retroalimentación sobre cómo fue la reunión, miden el consenso sobre las decisiones tomadas y brindan a los empleados la oportunidad de expresar su opinión sobre ciertos procesos que tienen lugar en el entorno empresarial.
Las herramientas de gestión de la junta directiva simplifican los aspectos de las reuniones de la junta directiva que deben comunicarse durante el proceso de planificación. Algunas herramientas integran la configuración de correo y comunicación gobierno corporativo con el calendario y el correo electrónico de su equipo para simplificar el proceso de programación. Esta solución permite a quienes planean asistir a una reunión recibir un correo electrónico, tiene la capacidad de enviar notificaciones por correo electrónico de posibles reuniones y enviar automáticamente eventos del calendario para reflejar las decisiones finales.
Beneficios clave del software de gestión de juntas directivas
Los beneficios clave del software de gestión de juntas directivas incluyen los siguientes puntos importantes:
¿Por qué utilizar un software de gestión de juntas directivas?
El éxito o el fracaso lo decide la dirección de la empresa. Una de las formas más sencillas de lograr un liderazgo sólido en una empresa es garantizar que los líderes de la empresa utilicen su tiempo de manera eficiente y tengan acceso a documentos relevantes, incluido contenido como diversos datos internos, exactamente cuando lo necesitan. Centro de información centralizado: encontrar documentos en diferentes sistemas de gestión de contenidos puede resultar estresante para cualquiera. Mucho más valioso es el tiempo dedicado a buscar documentos compartidos en una sala de reuniones virtual. El software de gestión de juntas ofrece un portal único e integrado donde los miembros de la junta pueden encontrar todos los materiales comerciales que necesitan.
Programación de reuniones: las reuniones no programadas desperdician tiempo y energía valiosos. Los ejecutivos no tienen mucho tiempo, por lo que las reuniones en línea productivas y útiles son fundamentales para el éxito de su organización o negocio. Las herramientas de administración de la junta directiva brindan una variedad de funciones clave que ayudan a mantener a todos informados antes, durante y después de la reunión. Esto puede incluir características como horarios de reuniones, herramientas de revisión y toma de notas, y editores de documentos a los que todos pueden acceder a través de un portal de panel único.
Colaboración remota: es posible que los miembros de la junta no siempre estén en el mismo lugar al mismo tiempo y pueden estar en lugares sin acceso a Internet de alta calidad. Por lo tanto, los equipos de gestión pueden elegir herramientas de gestión de tableros que permitan a los usuarios ver documentos, calendarios, notas y más. Esto permite a los directores ejecutivos que no pueden asistir físicamente a la reunión ver la agenda de la reunión en una tableta dondequiera que estén.
Una preparación minuciosa. Muchas herramientas de gestión de juntas directivas proporcionan un lugar para almacenar los diversos documentos y materiales confidenciales que su equipo necesitará para la reunión. Estos documentos de la reunión se pueden grabar antes de la reunión para que los miembros del equipo puedan revisarlos con anticipación y preparar preguntas y comentarios. Muchas herramientas también ofrecen control de versiones de estos archivos y documentos, por lo que no tiene que preocuparse por la última versión actualizada.
¿Quién utiliza el software de gestión de juntas directivas?
Como sugiere el nombre, las herramientas de gestión de juntas están diseñadas para juntas directivas. Pero debido a que las funciones principales se utilizan ampliamente en cualquier entorno de reuniones, los líderes de cualquier empresa pueden utilizar las herramientas de gestión de juntas directivas. Esto puede incluir a los mandos intermedios de su empresa, como gerentes y coordinadores, con quienes interactúa con frecuencia.
Algunos software de gestión de juntas directivas están diseñados específicamente o tienen ciertos tipos de funciones, especialmente para organizaciones sin fines de lucro. Las reuniones de la junta directiva varían según la industria y el software de gestión de juntas directivas puede ofrecer funciones específicas según el caso de uso. A medida que las empresas buscan soluciones eficaces, es importante asegurarse de que el software del portal de juntas proporcione las funciones líderes en la industria necesarias.
