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  • 27 nov 2024

¿Qué es, cómo funciona y qué beneficios tiene el renting de impresoras?

Ser más competitivos, ahorrar costes, reducir los tiempos muertos y no tener la necesidad de invertir en equipos de última tecnología.

19 julio 2023

Para las empresas medianas y pequeñas, el renting supone una alternativa en prácticamente todos los casos, incluyendo a las impresoras.

Se trata de un servicio muy práctico y rentable que es ideal para cualquier tipo de empresa o negocio, especialmente para emprendedores que van iniciando su proyecto, puesto que al optar por el renting solo se requiere pagar una cuota mensual fija que además, incluye una serie de beneficios adicionales. 

Es decir, no solo podrás usar de forma cotidiana el equipo, sino que podrás despreocuparte por gastos en mantenimiento o incluso, según las condiciones del acuerdo, por los consumibles. Cuentas también con soporte técnico oportuno y eficaz. 

Una vez finaliza el alquiler de impresoras, se tiene la opción de devolver el equipo, renovar el contrato y en algunos casos se podrán incluso adquirir a un precio mucho más bajo.

¿Cómo funciona el alquiler de impresoras y a qué clientes va dirigido?

Las impresoras en alquiler representan una solución a medida para cada tipo de empresa, independientemente de su tamaño. Este es un tipo de servicio analiza las necesidades de sus clientes y con ese diagnóstico ofrecen alternativas eficientes y adaptadas.  

El renting de impresoras se adapta a los requerimientos especiales de cada cliente, ofreciendo diferentes modalidades de financiación, instalación y mantenimiento. 

El renting de impresoras está dirigido a cualquier empresa o negocio que quiera ahorrar costes, mejorar la eficiencia y disponer de equipos de última generación sin tener que hacer una gran inversión inicial. También es una opción interesante para particulares que necesiten una impresora para uso doméstico o profesional.

Del mismo modo, es posible tener tanto el renting de impresoras a color como el renting de impresoras en blanco y negro, en lugar de tener que comprar ambos equipos, lo cual puede ser bastante considerable para el gasto de algunas empresas y ni qué decir para los autónomos.

Consideraciones para elegir un proveedor de renting de impresoras confiable

A la hora de elegir un proveedor de renting de impresoras, es importante tener en cuenta algunos aspectos que garanticen un servicio de calidad y confianza. Algunos de ellos son:

  • Experiencia y reputación: es conveniente elegir un proveedor con experiencia en el sector y con buenas referencias de otros clientes. Un buen ejemplo sería, rentingimpresorasfotocopiadoras.es, que por su trayectoria y adaptabilidad en el sector, ofrece soluciones a la mayoría de las necesidades.

  • Atención al cliente: es fundamental que el proveedor ofrezca una atención al cliente personalizada y eficaz, que resuelva las dudas y reclamaciones con rapidez y profesionalidad.

  • Condiciones del contrato: es importante leer detenidamente el contrato antes de firmarlo y asegurarse de que se ajuste a las necesidades y expectativas. Se debe prestar atención a aspectos como la duración del contrato, la cuota mensual, los servicios incluidos, las penalizaciones por incumplimiento o cancelación anticipada, etc.

  • Calidad del servicio: es esencial que el proveedor garantice un servicio integral que incluya la instalación, el mantenimiento, el soporte técnico y el suministro de consumibles.

¿Por qué resulta conveniente alquilar una impresora?

Alquilar una impresora tiene múltiples ventajas para una empresa o negocio. Algunas de ellas son:

  • Ahorro en gastos de reparación: al contar con soporte técnico y mantenimiento incluido en la cuota mensual, se olvidan los posibles problemas técnicos que puedan surgir con la impresora.

  • Actualización por obsolescencia: al finalizar el contrato, se puede cambiar la impresora por un modelo más avanzado o renovar el contrato con las mismas condiciones.

  • Pagos en cuotas: al pagar una tarifa fija mensual por el uso de la impresora, se tiene un mayor control sobre tus gastos y pueden deducirse fiscalmente.

  • Servicio integral: al contratar un renting de impresoras, no solo se obtiene el equipo, sino también los consumibles, el mantenimiento y el soporte técnico.

  • Las mejores marcas: al alquilar una impresora, es posible elegir entre una amplia gama de equipos profesionales de las mejores marcas del mercado, como Brother, HP o Canon, entre otras.

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